Pekerjaan Administrasi Perkantoran Digital
Ekonomis yaitu harga yang pantas atau sesuai dengan yang semestinya
Daftar Pekerjaan dengan Skill Administrasi Perkantoran
Dengan memiliki skill khusus administrasi perkantoran, sejatinya memberikan kamu kesempatan untuk bekerja di berbagai sektor, lho, mulai dari bisnis, pendidikan, hingga pemerintahan. Berikut beberapa daftar karier dengan skill administrasi perkantoran yang bisa kamu pilih.
Operator Data Entry ialah seorang yang mengumpulkan dokumen, menyusun dan mengorganisasikannya agar profesional lain dapat dengan mudah menemukan serta menggunakannya. Pekerjaan ini perlu skill administrasi perkantoran untuk dapat mengelola hingga mengarsipkan dokumen secara terstruktur.
Resepsionis bertanggung jawab untuk menerima semua bentuk komunikasi dari Customer, seperti panggilan telepon, email, dokumen, atau surat fisik untuk diteruskan kepada orang atau departemen lain. Posisi ini membutuhkan skill administrasi untuk mengelola dan menginput setiap data Customer tersebut.
Karier Executive Assistant bertanggung jawab dalam mengelola tugas-tugas khusus dari para eksekutif perusahaan. Ini bisa mencakup komunikasi dengan rekan kerja, menyiapkan dokumen dan presentasi, menjadwalkan janji temu, serta mengelola rencana perjalanan yang membutuhkan skill administratif.
Bersifat Pelayanan
Pekerjaan di kantor mempunyai karakteristik bersifat pelayanan, karena fungsinya untuk membantu pekerjaan utama supaya bisa terlaksana secara efektif dan efisien.
Fungsi Interpersonal
Fungsi keempat yaitu fungsi interpersonal yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar saat memutuskan sesuatu serta keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain secara baik.
Fungsi terakhir adalah fungsi manajerial yang memerlukan suatu perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan memberikan motivasi kepada karyawan
Edwin Robinson dan William Leffingwell
Edwin Robinson dan William Leffingwell menjelaskan bahwa pengertian administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan juga seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor secara tepat.
Suparjati mengatakan bahwa admin kantor adalah suatu upaya dan proses kerja sama dalam lingkup kantor agar bisa mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.
Menurut Arthur Granger, fungsi dari admin kantor adalah melakukan komunikasi pekerjaan kantor secara tepat dan tata pelayanan kegiatan yang terdokumentasi.
Apa Saja Karakteristik Administrasi Perkantoran?
Ada tiga karakteristik administrasi perkantoran, yaitu:
Manajemen Administrasi Perkantoran (Edisi Revisi) (2018) karya Ida Nuraida
Buku yang ditulis oleh Ida Nuraida ini menyajikan berbagai informasi yang diperlukan untuk pengelolaan administrasi kantor. Buku ini ditulis untuk dipergunakan di perguruan tinggi pada Program Diploma dan perguruan tinggi yang memiliki jurusan Administrasi.
Bersifat Pelayanan
Pekerjaan di kantor mempunyai karakteristik bersifat pelayanan, karena fungsinya untuk membantu pekerjaan utama supaya bisa terlaksana secara efektif dan efisien.
Apa Fungsi Administrasi Perkantoran?
Menurut Quible (2001) ada lima jenis fungsi pendukung administratif di perkantoran, yaitu fungsi rutin, teknis, analisis, interpersonal, dan manajerial. Berikut ini merupakan uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut.
Fungsi rutin ialah fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran dan keterampilan, yang setidaknya meliputi pengarsipan dan penggandaan barang perusahaan
Fungsi kedua yaitu fungsi teknis yang memerlukan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni bagi para administrator
Fungsi ketiga yaitu fungsi analisis yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan mengambil suatu keputusan secara cepat dan tepat.
Ikut Pelatihan atau Kursus
Jika tidak memiliki pendidikan formal yang relevan, kamu masih bisa berkarier di bidang ini dengan mengikuti pelatihan atau kursus. Hal ini sangat penting untuk membantu kamu meningkatkan hard skill dan juga soft skill.
Hard skill tersebut seperti kemampuan penggunaan Microsoft Office dan perangkat lunak perkantoran lainnya. Sementara soft skill seperti kemampuan manajerial, komunikasi, dan keterampilan organisasi.
